إدارة دورة المشروع

نظرة عامة
تمنح هذه الدورة العاملين في المشاريع ومديريها تأسيساً عملياً متكاملاً في إدارة دورة المشروع (PCM)، من تحديد المشروع وتصميمه إلى التنفيذ والمتابعة والإغلاق. وإلى جانب إطار PCM نفسه، تغطي الدورة المهارات التشغيلية التي يحتاجها أي مشروع لينجح: إدارة الفريق والموارد البشرية، واللوجستيات والمشتريات، وإعداد الموازنات.
يجمع التدريب بين العروض الموضوعية ودراسات حالة من العمل الإنساني والتنموي، والنقاشات الجماعية، ولعب الأدوار، وتمارين تطبيقية مثل بناء الإطار المنطقي وصياغة موازنة وإعداد خطة عمل. وبنهاية الدورة، ستكون قادراً على تطبيق منهجية PCM بما يتوافق مع معايير الجهات المانحة والقطاع، وإدارة فريق المشروع وموارده وموازنته بثقة من البداية حتى النهاية.
ماذا ستتعلّم
- كيفية تطبيق إطار إدارة دورة المشروع بما يتوافق مع معايير الجهات المانحة والقطاع
- كيفية إجراء تقييم الاحتياجات وتحليل أصحاب المصلحة
- كيفية صياغة المشاريع باستخدام منهجية الإطار المنطقي
- كيفية بناء خطط العمل والموازنات واستراتيجيات إدارة المخاطر
- كيفية قيادة فرق المشاريع وإدارتها، بما يشمل التوظيف والأداء والتحفيز
- كيفية دمج اللوجستيات والمشتريات وإدارة سلسلة التوريد في تنفيذ المشروع
- كيفية إنشاء أنظمة المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم
- كيفية إدارة إغلاق المشروع وإعداد التقارير والتخطيط للاستدامة
منهاج الدورة
| الوحدة | ما ستغطيه | الساعات |
|---|---|---|
| مدخل إلى PCM والإدارة القائمة على النتائج | ما هي إدارة دورة المشروع وتطورها، ومبادئ الإدارة القائمة على النتائج، والفرق بين PCM وإدارة المشاريع التقليدية | 3 ساعات |
| تحديد المشروع وإشراك أصحاب المصلحة | تحليل أصحاب المصلحة ورسم خرائطهم، وتقييم الاحتياجات، وتمارين شجرة المشكلات وشجرة الأهداف | 3 ساعات |
| صياغة المشروع، منهجية الإطار المنطقي 1 | لمحة عن منهجية الإطار المنطقي، وتطوير الأهداف والنتائج والمخرجات والأنشطة، والمؤشرات ووسائل التحقق | 3 ساعات |
| صياغة المشروع، منهجية الإطار المنطقي 2 | تحليل المخاطر والافتراضات، والمواءمة مع أولويات الجهات المانحة، وصياغة إطار منطقي ضمن مجموعات | 3 ساعات |
| التخطيط وهيكل تجزئة العمل والموازنة 1 | هيكل تجزئة العمل، وتسلسل الأنشطة ومخططات Gantt، وربط الأنشطة بالتكاليف | 3 ساعات |
| التخطيط وهيكل تجزئة العمل والموازنة 2 | تصميم الموازنة والامتثال لمتطلبات الجهات المانحة، وتوزيع التكاليف وحساب معدلات الوحدة، وتخطيط التدفق النقدي وإدارة المخاطر المالية | 3 ساعات |
| الموارد البشرية وإدارة الفريق | تنظيم فرق المشروع وتحديد الأدوار، والتوظيف والتهيئة، والقيادة وحل النزاعات، والامتثال في الموارد البشرية | 3 ساعات |
| اللوجستيات والمشتريات في إدارة المشاريع | تخطيط المشتريات والمناقصات، وإدارة سلسلة التوريد والمخزون، وإدارة الأصول والأسطول | 3 ساعات |
| تنفيذ المشروع والإدارة التكيفية | القيادة أثناء التنفيذ، والإدارة التكيفية، والتنسيق مع أصحاب المصلحة، وحل المشكلات أثناء التنفيذ | 3 ساعات |
| المتابعة والتقييم وإعداد التقارير | إطار MEAL ومعايير المساءلة، وجمع البيانات وقوالب التقارير، وكتابة التقارير السردية للجهات المانحة | 3 ساعات |
| إغلاق المشروع والاستدامة | الإغلاق الإداري والمالي، واستراتيجيات الخروج والتخطيط للاستدامة، وتوثيق الدروس المستفادة | 3 ساعات |
| المحاكاة والختام | تصميم مشروع مصغر وعرضه بما يشمل الإطار المنطقي والموازنة وخطة الموارد البشرية وخطة اللوجستيات، مع مراجعة الزملاء والخلاصات النهائية | 3 ساعات |
لمن هذه الدورة
- العاملون في المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL)
- مديرو المشاريع وموظفوها ومنسقوها في المنظمات غير الحكومية المحلية والدولية
- العاملون في المالية واللوجستيات والموارد البشرية المشاركون في تنفيذ المشاريع
- أصحاب الأعمال المحليون ورواد الأعمال الذين يديرون مشاريع
الشهادة
يحصل الطلاب الذين يكملون هذه الدورة على شهادة الإنجاز من CIS Innovation Hub.
الجمهور المستهدف
- موظفو MEAL
- مديرو المشاريع والمسؤولون والمنسقون في المنظمات غير الحكومية NGO والمنظمات الدولية غير الحكومية INGO
- موظفو الشؤون المالية والخدمات اللوجستية والموارد البشرية المشاركون في تنفيذ المشاريع
- أصحاب المشاريع المحلية ورواد الأعمال الذين يديرون مشاريع
المتطلبات
- مهارات أساسية في القراءة والكتابة وإلمام بالعمل التنظيمي أو عمل المشاريع
- لا يُشترط تدريب رسمي سابق في إدارة المشاريع