كتابة المقترحات وإعداد الموازنات

نظرة عامة
كتابة المقترحات مهارة وحرفة يمكن إتقانهما بالتدريب والممارسة. ويتميّز المقترح القوي عن المنافسين بتقديم معلومات عملية مع الحفاظ على اهتمام القارئ من البداية إلى النهاية. تعلّمك هذه الدورة، الممتدة من 15 إلى 20 ساعة، المهارات العملية اللازمة للبحث والتخطيط والكتابة والمراجعة وتقديم مقترح مشروع ناجح، ثم إعداد الموازنة الداعمة له وإدارتها.
يُقدّم التدريب افتراضياً ويرتكز على منتديات النقاش ودراسات الحالة والعصف الذهني والتمارين التطبيقية والتعلّم البصري من خلال العروض، كي يحصل المشاركون على فرص متساوية للتدرّب وتلقّي الملاحظات على مسودات مقترحاتهم.
ماذا ستتعلّم
- فهم المكوّنات الأساسية لمقترح مشروع ناجح وكيفية تطويره
- مراجعة المقترح وتحريره ليكون واضحاً واحترافياً
- فهم أهمية إعداد الموازنات في كتابة المقترحات وتنفيذها
- تحديد نفقات المشروع وتقديرها ووضع خطة لجمع التمويل
- تطبيق مهارات متقدمة في تطوير المقترحات ومراجعتها وتحريرها
- تحليل مقترحات مشاريع وخطط تنفيذ واقعية ونقدها
منهاج الدورة
| الوحدة | المواضيع التي تغطيها |
|---|---|
| مقدمة في كتابة المقترحات | ماهية كتابة مقترحات المشاريع، وأهميتها، وما يجب أن يتضمنه المقترح الناجح |
| فهم المشروع | تحديد المشكلة أو الحاجة، وتحديد غايات المشروع وأهدافه، وتحديد الجمهور المستهدف والمستفيدين، وإجراء تقييم للاحتياجات |
| تطوير المقترح: الملخص التنفيذي والوصف | كتابة الملخص التنفيذي وتطوير وصف المشروع |
| تطوير المقترح: المنهجية والجدول الزمني والموازنة والمخاطر | وصف المنهجية والنهج، ووضع جدول زمني وموازنة للمشروع، وتحديد المخاطر والتحديات المحتملة، وكتابة خطة للاستدامة |
| مراجعة المقترح وتحريره (الجزء 1) | إجراء مراجعة شاملة للمقترح وتحديد نقاط الضعف أو الثغرات |
| مراجعة المقترح وتحريره (الجزء 2) | التأكد من استيفاء المقترح متطلبات الجهة المانحة، وتحريره لتحقيق الوضوح والإيجاز والاحترافية |
| تقديم المقترح | مراجعة إرشادات التقديم، والتأكد من إرفاق جميع المستندات المطلوبة، وتقديم المقترح في الموعد المحدد |
| تخطيط التنفيذ | وضع خطة لتنفيذ المشروع المقترح، وتحديد العقبات والمخاطر المحتملة، والتخطيط للرصد والتقييم |
| الخلاصة: كتابة المقترحات | مراجعة المكوّنات الأساسية للمقترح الناجح وقيمة طلب الملاحظات وإجراء التعديلات عند الحاجة |
| مقدمة في إعداد موازنة المشروع | تعريف إعداد موازنة المشروع وأهميته وأهدافه، والتحضير له بتحديد نطاق المشروع وإجراء تحليل له |
| إعداد موازنة المشروع | تحديد فئات التكاليف، وتقدير تكاليف الموظفين والمعدات والمواد والخدمات الخارجية، وتكاليف الطوارئ، والتكاليف غير المباشرة والنفقات العامة |
| تقنيات إعداد الموازنات وتقييم المخاطر | إعداد الموازنات من أعلى إلى أسفل، ومن أسفل إلى أعلى، وبالقياس المعياري، وتحديد مخاطر الموازنة وقياسها والحد منها |
| رصد موازنة المشروع وضبطها | وضع موازنة أساس، وتتبع النفقات والفروقات، وإجراء مراجعات وتدقيقات دورية للموازنة |
| تقارير الموازنة وتوثيقها | إعداد تقارير الموازنة والبيانات المالية، وعرض معلومات الموازنة على أصحاب المصلحة، وتوثيق قرارات إعداد الموازنة وأرشفتها |
| الخلاصة: إعداد موازنة المشروع | تقييم أداء موازنة المشروع، وتحديد الدروس المستفادة، وتحديث عمليات إعداد الموازنات للمشاريع المستقبلية |
الجمهور المستهدف
- كل من يحتاج إلى كتابة مقترحات المشاريع وإعداد ميزانياتها للحصول على التمويل أو الموافقة
- موظفو البرامج والمشاريع المسؤولون عن إعداد المقترحات
المتطلبات
- لا تُشترط خبرة سابقة في كتابة المقترحات أو إعداد الميزانيات