اعداد برامج و تنظيم الحفلات

نظرة عامة
تأخذك دورة اعداد برامج و تنظيم الحفلات في CIS College في رحلة كاملة لتنظيم فعالية احترافية، من أول اجتماع مع العميل إلى تنفيذ الفعالية يوم إقامتها. على مدى 60 ساعة، ستتعلم كيفية تحليل احتياجات العملاء، ووضع الميزانيات، واختيار الأماكن، والتنسيق مع الموردين، وإدارة التفاصيل الكثيرة المتحركة التي تصنع نجاح أي فعالية.
تجمع الدورة بين التمارين العملية وأدوات التخطيط الحقيقية، بما فيها لوحات الإلهام (mood boards) ولوحات الأسلوب (style boards) وجداول الفعالية (function sheets)، لتنهيها بخبرة تطبيقية في الجوانب الإبداعية واللوجستية والتجارية لتنظيم الفعاليات.
ماذا ستتعلّم
- دور منظم الفعاليات وأنواع الفعاليات المختلفة وأغراضها
- كيفية تطوير فكرة الفعالية وطابعها وديكورها باستخدام لوحات الإلهام ولوحات الأسلوب
- كيفية التحضير لاجتماعك الأول مع العميل وكسبه، بما يشمل الميزانيات والجداول الزمنية وعرض خدماتك
- كيفية اختيار الأماكن والموردين وإدارة الضيافة والقوائم وخدمة المشروبات
- كيفية بناء جدول فعالية كامل وبرنامج زمني متكامل
- كيفية التعامل مع التحديات الشائعة وإدارة الأزمات أثناء الفعالية
- كيفية تصميم مطبوعات الفعالية وعناصر الديكور مثل طاولات الشوكولا وتنسيقات البالونات وأركان الضيوف التفاعلية مثل زاوية التصوير
- كيفية تخطيط فعالية كاملة وعرضها من الفكرة إلى التنفيذ
منهاج الدورة
| الوحدة | ما ستغطيه |
|---|---|
| مدخل إلى تنظيم الفعاليات | تعريف تنظيم الفعاليات وإدارتها، ودور منظم الفعاليات، وأنواع الفعاليات |
| تصميم الفعالية وفكرتها | تطوير أفكار الفعاليات وطابعها وعناصرها البصرية وديكورها باستخدام لوحات الإلهام |
| أساليب الفعاليات وتطبيقها | مواءمة أسلوب الفعالية مع تفضيلات العميل وإعداد لوحات الأسلوب ولوحات الإلهام |
| التحضير لاجتماعك الأول مع العميل | فهم احتياجات العميل، ووضع الميزانيات والجداول الزمنية، وإعداد عرض لخدماتك |
| كسب العميل الأول | بناء ملف أعمال احترافي، ومهارات التفاوض، وإبرام العقود والاتفاقيات |
| اختيار المكان واللوجستيات والضيافة | اعتبارات المكان وعقوده، واختيار الموردين وإدارتهم، وتخطيط القوائم، وأنظمة خدمة المشروبات |
| أساسيات اختيار الموردين | تحديد احتياجات فعاليتك وتقييم خبرة الموردين وكفاءتهم وسرعة استجابتهم |
| إعداد جدول الفعالية | بناء برنامج زمني كامل للفعالية بمختلف أنواعها |
| التعامل مع التحديات وإدارة الأزمات | التحديات الشائعة في تنظيم الفعاليات، وإدارة الأزمات وحل المشكلات، والمتابعة بعد الفعالية |
| مطبوعات الفعالية وتصميمها | الدعوات واللافتات والبانرات والخلفيات وسائر تفاصيل التصميم |
| تصميم طاولة استقبال الشوكولا | تخطيط طاولة حلويات شوكولا بطابع يناسب الفعالية وعرضها |
| تصميم البالونات للفعاليات | أنواع البالونات وتنسيقاتها ونظرية الألوان وديكور البالونات بهوية العلامة |
| زاوية التصوير وأركان تجربة الضيوف | تصميم مناطق تصوير جذابة وأركان تفاعلية ترتقي بتجربة الضيوف |
| المشروع النهائي | تخطيط فعالية كاملة من الفكرة إلى التنفيذ، بما يشمل لوحة الإلهام والبرنامج الزمني وجدول الفعالية |
لمن هذه الدورة
- أصحاب الحس الإبداعي الذين يستمتعون بالتنظيم والتنسيق
- كل من يريد تحويل شغفه بالتخطيط إلى مسيرة مهنية في إدارة الفعاليات
الشهادة
يحصل الطلاب الذين يكملون الدورة بنجاح على شهادة معترف بها من المديرية العامة للتعليم المهني والتقني.
الجمهور المستهدف
- الأشخاص المبدعون الذين يستمتعون بالتنظيم والتنسيق
- كل من يرغب في بناء مسيرة مهنية في تخطيط الفعاليات وإدارتها
المتطلبات
- لا تُشترط خبرة سابقة